Tính năng tự động gửi thư chào mừng đến học sinh mới nhập học

Trong hành trình giáo dục mầm non, việc tạo dựng một mối quan hệ tích cực với phụ huynh ngay từ những ngày đầu tiên có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Một lá thư chào mừng chu đáo, kịp thời không chỉ là lời chào đón mà còn là lời khẳng định về sự chuyên nghiệp và chu đáo của nhà trường.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, việc gửi thư chào mừng học sinh mới theo cách thủ công thường đối mặt với nhiều thách thức:

• Mất nhiều thời gian soạn thảo: Quản lý cơ sở phải dành nhiều thời gian để soạn nội dung và thông tin cho từng phụ huynh.
• Dễ nhầm lẫn, thiếu chính xác: Việc gửi tin nhắn qua Zalo hoặc SMS thủ công rất dễ xảy ra sai sót thông tin cá nhân.
• Thông tin dễ bị trôi: Tin nhắn trên Zalo, tin nhắn điện thoại dễ dàng bị “thất lạc” giữa hàng trăm tin nhắn khác, khiến phụ huynh khó xem lại khi cần.
• Thiếu sự đồng bộ, chuyên nghiệp: Nội dung và hình thức thư không nhất quán có thể làm giảm đi hình ảnh chuyên nghiệp của nhà trường.

Vì vậy, MISA EMIS Kindergarten đã phát triển một tính năng đột phá: Tự động gửi thư chào mừng cho học sinh mới nhập học. Đây là giải pháp hoàn chỉnh giúp nhà trường tự động hóa quy trình, tối ưu hóa thời gian và tạo ấn tượng mạnh mẽ với phụ huynh

Hướng dẫn sử dụng tính năng Gửi thư chào mừng tự động

Bước 1: Thiết lập & Tùy chỉnh mẫu thư chào mừng

• Đăng nhập vào hệ thống EMIS Kindergarten với tài khoản quản lý của nhà trường.
• Tìm đến mục “Tương tác” rồi chọn tiếp mục “Thư chào mừng” trên thanh công cụ
• Sau đó, kích hoạt nút “Tự động gửi thư chào mừng”, tại đây sẽ hiện sẵn 1 form thư chào mừng. Và quản lý cơ sỏe có thể điều chỉnh nội dung theo mong muốn của trường
• Tiếp đến Sử dụng các thẻ thông tin như {Tên Học Sinh}, {Tên Phụ Huynh}, {Lớp Học}, {Giáo Viên Chủ Nhiệm} để hệ thống tự động điền thông tin chính xác cho từng học sinh

Bước 2: Kích hoạt chế độ tự động gửi

• Sau khi đã có mẫu thư ưng ý, thầy cô chỉ cần bật chế độ “Tự động gửi thư chào mừng khi có học sinh mới nhập học”

Từ nay, mỗi khi nhà trường thêm thông tin một học sinh mới vào hệ thống EMIS Kindergarten, một lá thư chào mừng chuyên nghiệp và cá nhân hóa sẽ tự động được gửi đến tài khoản ứng dụng của phụ huynh

Kết luận

Tính năng tự động gửi thư chào mừng học sinh mới trên MISA EMIS Kindergarten không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý, mà còn là giải pháp chiến lược giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình, và quan trọng nhất là tạo dựng mối quan hệ chuyên nghiệp, bền chặt với phụ huynh ngay từ những khoảnh khắc đầu tiên