Top 10 phần mềm thu học phí hiệu quả, nhanh, chính xác nhất 2025

Trong thời đại chuyển đổi số, phần mềm thu học phí đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các trường mầm non, trung tâm giáo dục và cơ sở đào tạo. Những giải pháp công nghệ này không chỉ giúp tự động hóa quy trình thu học phí mà còn hỗ trợ quản lý học sinh, tương tác với phụ huynh và tối ưu hóa hoạt động vận hành

>> Đọc thêm: Top 05 phần mềm quản lý trường mầm non MIỄN PHÍ 2025

Top 10 phần mềm thu học phí hiệu quả, nhanh, chính xác nhất 2025

Dưới đây là Top 10 phần mềm/nền tảng/công cụ thu học phí được các trường học, cơ sở giáo dục tin tưởng sử dụng và đánh giá cao thời gian gần đây.

1. Phần mềm thu học phí cho trường mầm non – MISA EMIS Kindergarten

Đến từ MISA JSC – thương hiệu phần mềm uy tín hàng đầu Việt Nam, MISA EMIS Kindergarten là hệ thống quản lý được thiết kế chuyên biệt, giúp các trường mầm non vận hành hiệu quả và bài bản hơn. Giải pháp phần mềm thu học phí này không chỉ số hóa toàn diện các nghiệp vụ cốt lõi từ quản lý hồ sơ trẻ, theo dõi sức khỏe, dinh dưỡng đến hoạt động giáo dục, mà còn đặc biệt mạnh mẽ trong việc tối ưu hóa quản lý tài chính và tăng cường kết nối với phụ huynh

Những tính năng nổi bật giúp MISA EMIS Kindergarten trở thành trợ thủ đắc lực:

• Quản lý học phí, khoản thu, khoản chi: Tự động hóa việc tính toán các khoản thu đa dạng (tiền ăn, học phí, dịch vụ…) dựa trên dữ liệu điểm danh thực tế; thiết lập biểu phí linh hoạt; cung cấp báo cáo công nợ, thu chi chi tiết, minh bạch.
• Xây dựng thực đơn siêu nhanh: Dễ dàng xây dựng thực đơn phong phú, tự động tính toán khẩu phần ăn đảm bảo cân đối dinh dưỡng
• Tương tác với phụ huynh real-time: Cập nhật mọi hoạt động hàng ngày của trẻ (ăn, ngủ, học, chơi), thực đơn, thông báo phí… nhanh chóng qua Mobile App tiện lợi.
• Hệ thống báo cáo thông minh: Hỗ trợ xuất các báo cáo theo mẫu có sẵn, cung cấp cái nhìn tổng quan giúp cho chủ trưởng/hiệu trường có cách nhìn tổng quan nhất

Để trực tiếp cảm nhận phần mềm thu học phí và các tính năng quản lý ưu việt này có thể hỗ trợ trường mình ra sao, MISA EMIS Kindergarten tạo điều kiện để bạn trải nghiệm thực tế giải pháp. Đây là cách tốt nhất để đánh giá sự phù hợp và khám phá tiềm năng tối ưu hóa hoạt động mà MISA EMIS Kindergarten mang lại. Cùng tìm hiểu thêm và đăng ký trải nghiệm để đưa ra lựa chọn tốt nhất cho sự phát triển của nhà trường.

2. Ứng dụng thu học phí – Mona EduCenter

MONA EduCenter, thuộc MONA Software, là phần mềm tính học phí chuyên biệt dành cho các trung tâm đào tạo và trường học. Với khả năng quản lý toàn diện từ thông tin học sinh đến tài chính, phần mềm này giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục.

Tính năng nổi bật: 

• Quản lý học phí toàn diện: Theo dõi chi tiết các khoản thu, lịch sử thanh toán và thông báo học phí.

• Tích hợp thanh toán trực tuyến: Cho phép phụ huynh thanh toán qua cổng thanh toán an toàn.

• Quản lý học viên: Lưu trữ thông tin cá nhân, kế hoạch học tập và điểm số.

• Báo cáo và thống kê: Cung cấp báo cáo tài chính, tỷ lệ chuyên cần và kết quả học tập.

• Tương tác đa chiều: Kết nối giáo viên, học sinh và phụ huynh qua ứng dụng di động.

3. Phần mềm thu học phí mầm non – DT Soft

DT Soft là giải pháp quản lý trường học được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam, đặc biệt trong việc hỗ trợ tính toán và thu học phí. Phần mềm này nổi bật với tính bảo mật cao và khả năng xử lý dữ liệu linh hoạt, phù hợp cho các trường mầm non và cơ sở giáo dục các cấp.

Tính năng nổi bật:

• Tính toán học phí chính xác: Hỗ trợ quản lý học phí theo lớp, môn học hoặc học viên.

• Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn thông tin học sinh và tài chính.

• Thông báo học phí: Gửi thông báo tự động đến phụ huynh qua email hoặc ứng dụng.

• Quản lý tài chính: Theo dõi các khoản thu/chi và tạo báo cáo tài chính chi tiết.

• Tích hợp đa nền tảng: Sử dụng trên máy tính, điện thoại và máy tính bảng.

4. Nền tảng quản lý và thu học phí mầm non – KidsOnline

KidsOnline là phần mềm thu học phí và quản lý trường mầm non số 1 tại Việt Nam, được thiết kế để hỗ trợ các trường học và gia đình trong việc quản lý và tương tác. Với giao diện thân thiện, KidsOnline giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ giáo dục.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý học phí linh hoạt: Tự động tính toán và thông báo học phí đến phụ huynh.

• Thanh toán trực tuyến: Hỗ trợ thanh toán qua ứng dụng, đảm bảo tiện lợi và minh bạch.

• Tương tác phụ huynh: Cung cấp thông tin về hoạt động, thực đơn và sức khỏe của trẻ.

• Điểm danh thông minh: Hỗ trợ điểm danh qua ứng dụng, giảm thiểu công việc thủ công.

• Báo cáo vận hành: Tạo báo cáo về tài chính, học sinh và giáo viên theo thời gian thực.

5. Phần mềm quản lý trường mầm non hỗ trợ thu học phí – LitteLives

LittleLives là phần mềm quản lý trường mầm non quốc tế, được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia, bao gồm Việt Nam. Phần mềm này nổi bật với khả năng hỗ trợ thu học phí và xây dựng cầu nối giữa nhà trường và phụ huynh, mang lại trải nghiệm giáo dục hiện đại.

Tính năng nổi bật:

• Tính học phí tự động: Tạo hóa đơn học phí chi tiết và gửi thông báo đến phụ huynh.

• Thanh toán đa dạng: Hỗ trợ thanh toán trực tuyến qua nhiều cổng thanh toán.

• Quản lý học sinh: Lưu trữ thông tin chi tiết, từ điểm danh đến sức khỏe.

• Tương tác thời gian thực: Gửi hình ảnh, video và cập nhật hoạt động của trẻ hàng ngày.

• Báo cáo quản lý: Cung cấp báo cáo tài chính và vận hành trường học theo nhu cầu.

6. Công cụ thanh toán thu học phí – SMAS (Viettel)

SMAS, phát triển bởi Tập đoàn Viettel, là phần mềm tính học phí và quản lý giáo dục được Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận. Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, SMAS đảm bảo xử lý dữ liệu nhanh chóng, chính xác và phù hợp với mọi cấp học.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý học phí hiệu quả: Tự động tính toán và quản lý các khoản thu theo từng học sinh.

• Thanh toán qua ViettelPay: Hỗ trợ thanh toán trực tuyến an toàn và tiện lợi.

• Báo cáo tài chính: Tự động hóa dự toán, quyết toán và báo cáo thu chi.

• Quản lý học sinh: Theo dõi thông tin cá nhân, điểm danh và kết quả học tập.

• Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn dữ liệu với công nghệ điện toán đám mây.

7. Phần mềm quản lý trường học hỗ trợ thu học phí – Vietschool

Vietschool là phần mềm quản lý trường học hỗ trợ tính học phí, được thiết kế để kết nối nhà trường, giáo viên và phụ huynh. Với giao diện dễ sử dụng, Vietschool giúp theo dõi thông tin học sinh và quản lý tài chính một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Tính học phí chính xác: Tự động tính toán và thông báo các khoản thu đến phụ huynh.

• Thanh toán trực tuyến: Hỗ trợ phụ huynh thanh toán qua ứng dụng di động.

• Quản lý học tập: Cập nhật điểm số, hạnh kiểm và thời khóa biểu.

• Tương tác phụ huynh: Gửi thông báo điểm thi và nhận xét từ giáo viên.

• Tra cứu thông tin: Cho phép phụ huynh tra cứu dữ liệu học sinh mọi lúc, mọi nơi.

8. Giải pháp phần mềm thu học phí – Ezsoft School

Ezsoft School là giải pháp phần mềm tính học phí dành cho các trường học và trung tâm giáo dục. Với khả năng tự động hóa quy trình tài chính, Ezsoft School giúp giảm tải công việc thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa học phí: Tính toán các khoản thu và gửi thông báo tự động.

• Quản lý tài chính: Theo dõi thu chi và tạo báo cáo tài chính chi tiết.

• Thanh toán linh hoạt: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán trực tuyến.

• Quản lý học sinh: Lưu trữ thông tin cá nhân, điểm danh và lịch học.

• Tích hợp đa nền tảng: Sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính.

9. Nền tảng quản lý giáo dục thu học phí – OMT

OMT là nền tảng quản lý giáo dục tích hợp tính năng tính học phí, phù hợp cho các trường mầm non và trung tâm đào tạo. Phần mềm này chú trọng vào việc đơn giản hóa quy trình tài chính và nâng cao tương tác giữa nhà trường và phụ huynh.

Tính năng nổi bật:

• Tính học phí tự động: Tạo hóa đơn và thông báo học phí chi tiết.

• Thanh toán trực tuyến: Hỗ trợ phụ huynh thanh toán qua ứng dụng hoặc cổng thanh toán.

• Quản lý học sinh: Theo dõi thông tin cá nhân, điểm danh và hoạt động.

• Báo cáo tài chính: Cung cấp báo cáo thu chi và thống kê vận hành.

• Tương tác phụ huynh: Gửi thông tin về thực đơn, hoạt động và nhận xét.

10. Phần mềm quản lý trung tâm giáo dục – NextEdu

NextEdu là phần mềm tính học phí và quản lý trung tâm giáo dục hiện đại, được thiết kế để hỗ trợ các cơ sở đào tạo tối ưu hóa quy trình quản lý. Với giao diện trực quan, NextEdu phù hợp cho cả trường mầm non và trung tâm ngoại ngữ.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý học phí: Tự động tính toán và thông báo các khoản thu đến phụ huynh.

• Thanh toán trực tuyến: Hỗ trợ thanh toán qua nhiều phương thức an toàn.

• Quản lý học viên: Lưu trữ thông tin chi tiết, từ lịch học đến điểm số.

• Báo cáo và thống kê: Tạo báo cáo tài chính và vận hành theo thời gian thực.

• Tích hợp di động: Sử dụng trên ứng dụng di động để quản lý mọi lúc, mọi nơi.

Tại sao các trường/trung tâm/cơ sở giáo dục nên sử dụng phần mềm thu học phí?

Việc chuyển đổi sang sử dụng phần mềm thu học phí chuyên nghiệp không còn là một lựa chọn xa xỉ, mà đã trở thành một bước đi chiến lược, mang lại lợi ích vượt trội và giải quyết triệt để những nút thắt trong quy trình thủ công. Dưới đây là những lý do then chốt khẳng định sự cần thiết của giải pháp công nghệ này:

• Tối ưu hoá thời gian quản lý và vận hành: Việc tự động hóa hoàn toàn các công đoạn lặp đi lặp lại từ tính toán chi tiết các khoản phí (tiền ăn, học phí, đưa đón, ngoại khóa…) theo từng học viên, xuất phiếu thu/hóa đơn hàng loạt, đến gửi thông báo phí và nhắc nợ tự động qua email/SMS/app. Điều này giúp nhân viên kế toán, hành chính tiết kiệm hàng giờ làm việc mỗi ngày, tập trung vào các nhiệm vụ mang lại giá trị cao hơn.

• Nâng cao tính chính xác trong quy trình thu học phí: Loại bỏ hoàn toàn sai sót do nhập liệu hoặc tính toán thủ công, vốn rất dễ xảy ra khi xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Mọi thông tin về các khoản thu, lịch sử thanh toán, công nợ được lưu trữ tập trung, bảo mật và dễ dàng tra cứu, đối soát khi cần, đảm bảo sự minh bạch với phụ huynh và ban lãnh đạo.

• Quản lý công nợ chặt chẽ hơn: Theo dõi tình trạng thanh toán real-time, dễ dàng lọc danh sách học viên còn nợ phí, quá hạn. Các báo cáo công nợ trực quan giúp nắm bắt nhanh chóng tình hình tài chính, đưa ra các biện pháp thu hồi công nợ kịp thời, từ đó cải thiện đáng kể dòng tiền cho cơ sở giáo dục. 

• Gia tăng sự hài lòng của phụ huynh: Cung cấp thông tin học phí rõ ràng, chi tiết, được hỗ trợ đa dạng phương thức thanh toán hiện đại, tiện lợi (chuyển khoản, quét mã QR, ví điện tử…), giúp phụ huynh chủ động và dễ dàng thực hiện nghĩa vụ tài chính. Phụ huynh còn nhận được thông báo, nhắc nhở tự động giúp tránh tình trạng quên hoặc chậm trễ không mong muốn.

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Việc ứng dụng công nghệ vào quản lý, đặc biệt là quản lý tài chính, thể hiện sự chuyên nghiệp, bài bản và minh bạch của nhà trường/trung tâm. Tạo dựng niềm tin và sự an tâm của phụ huynh, góp phần nâng cao uy tín và thương hiệu của cơ sở giáo dục.

Tóm lại, đầu tư vào một hệ thống thu học phí hiệu quả là một quyết định thông minh, mang lại lợi ích kép: vừa tối ưu hóa vận hành nội bộ, vừa nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng (phụ huynh/học viên). Đây là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong môi trường giáo dục cạnh tranh ngày nay.

>> Đọc thêm: Làm thế nào để tương tác hiệu quả với phụ huynh mầm non?

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Chi phí đầu tư phần mềm thu học phí có thực sự đắt không?

Trả lời: Chi phí rất đa dạng, tùy nhà cung cấp, quy mô và tính năng, có nhiều gói linh hoạt (trả theo tháng/năm). Quan trọng hơn là hiệu quả đầu tư lâu dài: phần mềm thu học phí giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và cải thiện dòng tiền, hãy liên hệ trực tiếp để được tư vấn gói phù hợp.

Sử dụng phần mềm này có phức tạp không? Liệu giáo viên hay kế toán không rành công nghệ có dùng được?

Trả lời: Hầu hết phần mềm hiện nay có giao diện trực quan, dễ sử dụng. Nhà cung cấp thường có hướng dẫn chi tiết và đào tạo bài bản. Kể cả người không rành công nghệ cũng có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo sau thời gian ngắn được hỗ trợ.

Phần mềm có hỗ trợ phụ huynh thanh toán online và gửi thông báo nhắc nợ tự động không?

Trả lời: Có, đa số phần mềm đều hỗ trợ thanh toán online qua nhiều kênh (QR, ví điện tử, ngân hàng) rất tiện lợi. Tính năng nhắc nợ tự động qua App/SMS/Email cũng rất phổ biến, giúp giảm việc quên và tiết kiệm thời gian nhắc nhở thủ công.

Dữ liệu học sinh và tài chính trên phần mềm có được bảo mật an toàn không? 

Trả lời: Bảo mật là ưu tiên hàng đầu. Các nhà cung cấp uy tín áp dụng nhiều biện pháp như mã hóa, sao lưu định kỳ, phân quyền chặt chẽ. Việc này giúp đảm bảo an toàn dữ liệu tài chính và thông tin học sinh theo các tiêu chuẩn bảo mật hiện hành.

Triển khai phần mềm thu học phí có mất nhiều thời gian không và nhà trường có được hỗ trợ không?

Trả lời: Thời gian triển khai tùy quy mô nhưng thường khá nhanh chóng với sự hỗ trợ tận tình từ nhà cung cấp (tư vấn, nhập liệu, đào tạo). Luôn có các kênh hỗ trợ kỹ thuật (điện thoại, email, chat…) sẵn sàng giúp đỡ bạn khi cần thiết.