Giữa bối cảnh những cuốn sổ liên lạc giấy dễ thất lạc và các nhóm Zalo/Facebook đầy tạp đang bộc lộ nhiều bất cập, việc tìm kiếm một kênh giao tiếp chuyên nghiệp đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các trường học hiện đại. Để giải quyết triệt để vấn đề này, phần mềm sổ liên lạc điện tử như một giải pháp tất yếu, xây dựng một cầu nối thông tin an toàn và hiệu quả giữa nhà trường và gia đình
So sánh Sổ liên lạc điện tử với Sổ giấy và Group Zalo/Facebook
Để thấy rõ ưu thế vượt trội, hãy đặt các phương pháp liên lạc lên bàn cân so sánh:
Tiêu chí | Phần mềm Sổ liên lạc điện tử | Sổ liên lạc giấy | Group Zalo/Facebook |
Tính chuyên nghiệp | ✅ Cao (Kênh chính thống, có thương hiệu trường) | Trung bình | ❌ Thấp (Trộn lẫn cá nhân – công việc) |
Tốc độ gửi tin | ✅ Tức thì, đồng loạt | ❌ Chậm (Phụ thuộc học sinh) | Tương đối nhanh |
Khả năng tương tác | ✅ Hai chiều, đa dạng (Nhận xét, xin phép, khảo sát…) | ❌ Một chiều | Hai chiều nhưng hỗn loạn |
Tính năng tích hợp | ✅ Nhiều (Học phí, thực đơn, điểm số…) | ❌ Không có | ❌ Không có |
Bảo mật & Quản lý | ✅ Cao (Phân quyền, bảo mật dữ liệu) | Thấp (Dễ thất lạc) | ❌ Thấp (Không có quản trị, dễ lộ thông tin) |
Lợi ích của Sổ liên lạc điện tử
- Đối với Nhà trường: Nâng cao hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, hiện đại. Chuẩn hóa kênh giao tiếp, đảm bảo mọi thông báo quan trọng đều được gửi đến đúng người, đúng lúc.
- Đối với Giáo viên: Tiết kiệm thời gian, công sức so với việc ghi sổ hay trả lời tin nhắn riêng lẻ. Tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân. Dễ dàng gửi nhận xét, bài tập, hình ảnh hoạt động của lớp.
- Đối với Phụ huynh: An tâm, tiện lợi khi nhận mọi thông tin về con chỉ trên một ứng dụng duy nhất. Dễ dàng xem lại lịch sử thông báo, kết quả học tập, các khoản phí mọi lúc mọi nơi.
Top 5 phần mềm Sổ liên lạc điện tử tốt nhất 2025
1. Sổ liên lạc điện tử MISA EMIS Kindergarten
Đối với cấp học Mầm non, nơi sự tương tác cần chi tiết và giàu cảm xúc nhất, sổ liên lạc điện tử MISA EMIS Kindergarten được xem là lựa chọn hàng đầu. Nền tảng này không chỉ gửi thông báo, mà còn giúp nhà trường “kể lại” một ngày của bé ở trường cho phụ huynh một cách sinh động nhất.
Các tính năng ưu việt của MISA EMIS Kindergarten
- Nhật ký hoạt động hàng ngày: Giáo viên dễ dàng cập nhật thực đơn, chi tiết từng bữa ăn, thời gian ngủ và các hoạt động học tập, vui chơi của bé trong ngày.
- Khoảnh khắc bé yêu: Cho phép chia sẻ không giới hạn hình ảnh, video chất lượng cao, giúp phụ huynh không bỏ lỡ những khoảnh khắc đáng yêu đầu đời của con.
- Sức khỏe & Tăng trưởng: Cập nhật và theo dõi chỉ số chiều cao, cân nặng của trẻ, hỗ trợ gửi dặn thuốc an toàn và riêng tư đến giáo viên phụ trách.
- Thông báo & Tương tác tức thì: Gửi thông báo đồng loạt, đơn xin nghỉ phép online, tạo khảo sát… giúp mọi tương tác được xử lý nhanh chóng.
- Minh bạch tài chính: Tự động gửi thông báo học phí và các khoản thu chi tiết đến từng phụ huynh, hỗ trợ thanh toán online
2. VnEdu – Nền tảng giáo dục phổ biến của VNPT
Đây là app liên lạc phụ huynh thường đi kèm với hệ thống quản lý trường học VnEdu, là lựa chọn phổ biến cho khối trường công lập cấp phổ thông, đáp ứng các nhu cầu liên lạc và tra cứu điểm số cơ bản.
3. Viettel SMAS – Giải pháp từ Tập đoàn Viettel
Hệ thống của Viettel có thế mạnh về tính năng gửi thông báo qua SMS Brandname, đảm bảo thông tin khẩn cấp được gửi đến phụ huynh ngay cả khi không có kết nối internet. Thường được triển khai đồng bộ tại các địa phương.
4. ClassDojo – Ứng dụng xây dựng văn hóa lớp học
ClassDojo rất mạnh trong việc tương tác khen thưởng, chia sẻ hình ảnh và xây dựng một cộng đồng lớp học tích cực. Tuy nhiên, ứng dụng này không phải là hệ thống SLLĐT đúng nghĩa, thiếu các tính năng quản lý và nghiệp vụ sâu như thông báo học phí, xin phép…
5. OLM – Nền tảng học tập có tính năng liên lạc
Là một nền tảng học tập trực tuyến mạnh mẽ, OLM có tích hợp các tính năng liên lạc cơ bản giữa giáo viên và học sinh/phụ huynh. Chức năng này chủ yếu phục vụ cho việc giao bài và trao đổi học tập.
Kết luận
Việc chuyển đổi từ sổ giấy hay Zalo sang một phần mềm sổ liên lạc điện tử chuyên nghiệp là một bước tiến tất yếu, thể hiện tầm nhìn và sự chuyên nghiệp của nhà trường trong thời đại số. Một nền tảng toàn diện, an toàn và dễ sử dụng sẽ là khoản đầu tư mang lại lợi ích lâu dài, giúp xây dựng một cộng đồng giáo dục gắn kết và văn minh.