Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark: Chuyển đổi số vận hành chuyên nghiệp cùng MISA EMIS Kindergarten

Trong quản lý giáo dục mầm non hiện đại, sự đồng bộ giữa triết lý giáo dục tiên tiến và quy trình vận hành chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để xây dựng niềm tin với phụ huynh

Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark là một đơn vị giáo dục nổi bật tại khu đô thị Vinhomes Oceanpark, được biết đến với môi trường học tập tôn trọng và thấu hiểu trẻ. Mặc dù sở hữu phương pháp giáo dục hiện đại, nhà trường từng gặp không ít khó khăn trong khâu quản lý sĩ số do thực hiện thủ công

Nhận thấy cần phải thay đổi để vận hành trơn tru hơn, nhà trường đã quyết định ứng dụng MISA EMIS Kindergarten. Đây là câu chuyện về cách Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark giải quyết bài toán điểm danh và chuẩn hóa quy trình quản lý thông qua ứng dụng công nghệ – cùng MISA EMIS trong hành trình chuyển đổi số

1. Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark 

Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark được thành lập vào năm 2020, hiện đang vận hành hai cơ sở khang trang tại khu đô thị Vinhomes Oceanpark (112 – 24 San Hô 16 và 34 – 36 Hải Đăng 09)

Điểm sáng của nhà trường nằm ở phương pháp giáo dục đa giác quan, kết hợp dạy học dự án theo hướng Reggio Emilia. Tại đây, trẻ em được khuyến khích khám phá thế giới bằng cách tiếp cận mở

Môi trường học tập được xây dựng dựa trên nền tảng lắng nghe và thấu hiểu sâu sắc bản thân trẻ. Mỗi ngày đến trường là một hành trình trẻ được tự do trải nghiệm và phát triển theo tốc độ của riêng mình

Với triết lý giáo dục nhân văn và số lượng học sinh ngày càng tăng, yêu cầu đặt ra cho nhà trường là phải xây dựng được một hệ thống quản lý an toàn, chặt chẽ để phụ huynh hoàn toàn yên tâm khi gửi gắm con em

2. Những thách thức trong quy trình vận hành thủ công

Trước khi ứng dụng công nghệ, quy trình vận hành tại Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark chủ yếu dựa trên các phương pháp thủ công. Điều này đã bộc lộ một số hạn chế nhất định trong công tác quản lý hàng ngày:

Thứ nhất, rủi ro trong kiểm soát sĩ số:

• Các cô giáo thực hiện điểm danh bằng sổ sách hoặc ghi nhớ. Trong những giờ cao điểm đón/trả trẻ bận rộn, việc quên điểm danh hoặc nhầm lẫn giữa các bé là điều khó tránh khỏi

Thứ hai, áp lực cho giáo viên:

• Việc phải ghi chép và báo cáo sĩ số thủ công tiêu tốn nhiều thời gian của các cô. Đôi khi, giáo viên bị phân tâm vào công việc hành chính thay vì tập trung hoàn toàn vào việc chăm sóc trẻ

Thứ ba, thiếu tính cập nhật cho phụ huynh:

• Khi điểm danh thủ công, thông tin con đã đến lớp hay đã ra về chưa được cập nhật tức thời (real-time) đến phụ huynh, dẫn đến việc thiếu sự an tâm tuyệt đối

Nhận thấy những điểm “nghẽn” này, Ban lãnh đạo Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark đã quyết định tìm kiếm một giải pháp phần mềm quản lý trường mầm non chuyên nghiệp để tháo gỡ

3. MISA EMIS Kindergarten – Giải pháp quản lý mầm non toàn diện

Sau quá trình tìm hiểu, nhà trường đã lựa chọn đồng hành cùng MISA EMIS Kindergarten. Tính năng được đánh giá cao nhất và giải quyết triệt để vấn đề của trường chính là Hệ thống nhắc nhở và Điểm danh tự động

Thay vì phải nhớ nhớ quên quên, phần mềm giờ đây đóng vai trò như một “trợ lý ảo” đắc lực:

Tính năng nhắc việc thông minh:

• Hệ thống tự động gửi thông báo nhắc nhở giáo viên thực hiện điểm danh vào khung giờ đón buổi sáng và trả trẻ buổi chiều. Điều này giúp các cô không còn bỏ sót nhiệm vụ, đảm bảo dữ liệu sĩ số luôn đầy đủ

Kiểm soát sĩ số lớp chính xác:

• Thông qua ứng dụng trên điện thoại, giáo viên thao tác điểm danh nhanh chóng. Nhà trường nắm bắt được chính xác sĩ số thực tế tại trường, số lượng trẻ vắng có phép/không phép ngay trên hệ thống quản lý tập trung

Tương tác tức thì với gia đình trẻ:

• Ngay khi cô giáo thao tác điểm danh đón hoặc trả, phụ huynh sẽ nhận được thông báo ngay lập tức trên ứng dụng điện thoại. Tính năng này giúp minh bạch hóa thông tin, phụ huynh biết chính xác giờ giấc con vào lớp và ra về

4. Hiệu quả thực tế: Vận hành “Nhanh – Gọn – Nhẹ nhàng”

Việc chuyển đổi từ quản lý thủ công sang tự động hóa đã mang lại luồng gió mới cho công tác vận hành tại Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark:

• Giảm áp lực, tiết kiệm thời gian:

Mọi việc trong trường giờ đây trở nên rõ ràng và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Giáo viên không còn mất thời gian cho sổ sách rườm rà, thay vào đó là sự tập trung tối đa cho chất lượng giảng dạy.

• Nhận được sự ủng hộ từ phụ huynh:

Sự minh bạch và nhanh chóng của phần mềm đã nhận được rất nhiều phản hồi tích cực. Phụ huynh đánh giá cao sự chuyên nghiệp và cảm thấy an tâm hơn về quy trình quản lý an toàn của nhà trường.

Kết luận

Câu chuyện của Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark là minh chứng cho thấy công nghệ không làm mất đi tính nhân văn trong giáo dục, mà ngược lại, nó giúp các nhà giáo dục có thêm thời gian để quan tâm đến trẻ nhiều hơn

Sự chuyển dịch từ thủ công sang tự động hóa cùng MISA EMIS đã giúp nhà trường giải quyết triệt để bài toán điểm danh, mang lại sự an tâm và chuyên nghiệp

MISA tự hào được đồng hành cùng Hệ Thống Mầm Non Safari Oceanpark trong hành trình kiến tạo môi trường giáo dục hạnh phúc và hiện đại

Nếu Quý nhà trường đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát sĩ số và muốn chuẩn hóa quy trình vận hành, hãy liên hệ MISA để được tư vấn về giải pháp MISA EMIS Kindergarten