Bức tranh chuyển đổi số giáo dục mầm non: Top 07 trường mầm non tại Cầu Giấy ứng dụng chuyển đổi số

Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non là một bước tiến vô cùng quan trọng trong việc nâng cao chất lượng giáo dục tại các cơ sở mầm non. Đây là hành trình đưa các công nghệ mới vào công tác giáo dục và đào tạo, giúp cho trẻ em được tiếp cận với những phương pháp học tập hiện đại và phát triển tốt hơn về các kỹ năng số. Việc áp dụng chuyển đổi số trong giáo dục mầm non sẽ mang đến nhiều lợi ích cho trẻ, giáo viên và phụ huynh, giúp tạo nên một môi trường giáo dục chuyên nghiệp, hiệu quả và thú vị hơn bao giờ hết

1. Chuyển đổi số giáo dục mầm non là gì?

Để tìm ra giải pháp đúng, trước hết, chúng ta cần định nghĩa chuẩn xác về vấn đề. Rất nhiều nhà quản lý giáo dục hiện nay vẫn đang mắc phải một ngộ nhận phổ biến: Họ cho rằng việc lắp đặt hệ thống camera giám sát quanh trường, trang bị tivi thông minh cho lớp học, hay tạo một nhóm Zalo để nhắc nhở phụ huynh chính là “chuyển đổi số”.

Thực chất, những hoạt động đơn lẻ đó mới chỉ dừng lại ở bước “tin học hóa” hoặc ứng dụng công nghệ thông tin ở mức độ bề mặt.

Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non là quá trình tích hợp toàn diện các công nghệ số tiên tiến vào mọi hoạt động cốt lõi của nhà trường, nhằm tái cấu trúc phương pháp vận hành và thay đổi căn bản cách thức tương tác giữa ba trụ cột: Nhà trường, Giáo viên và Phụ huynh

Vì vậy, chuyển đổi số trong giáo dục mầm non là cần thiết và đáng được thực hiện trong thời đại công nghệ như hiện nay để tăng cường chất lượng giáo dục, cải thiện điều kiện học tập cho trẻ và giúp giáo viên dễ dàng quản lý và theo dõi quá trình học tập của trẻ

2. Thực trạng ứng dụng công nghệ: Làn sóng mới nhưng còn nhiều “vùng trũng”

Nhìn vào bức tranh tổng thể, không thể phủ nhận ngành giáo dục mầm non đang có những bước chuyển mình đáng ghi nhận. Theo tinh thần của Quyết định số 131/QĐ-TTg do Thủ tướng Chính phủ ban hành về Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022 – 2025”, việc số hóa công tác quản lý không còn là khuyến khích mà đã trở thành chỉ tiêu đánh giá thi đua của nhiều điểm trường.

Chuyển đổi số ở bậc mầm non trong năm 2022 – 2025 được chia làm 3 giai đoạn:

• Giai đoạn 1 hoàn thành trước khi kết thúc năm học 2021 – 2022, đảm bảo các trường học đều có những nhận thức về chuyển đổi số và bắt đầu có những kế hoạch để triển khai toàn diện.
• Giai đoạn 2 hoàn thành trước năm 2023, đảm bảo 100% cán bộ giáo viên, nhân viên được quản lý bằng hồ sơ số, 100% trẻ mầm non được quản lý bằng hồ sơ số với mã định danh duy nhất, xây dựng hệ thống trí tuệ nhân tạo…
• Giai đoạn 3 phát triển quy mô dữ liệu trong quản lý 2023 – 2025 với việc xây dựng hệ thống quản lý tài nguyên hỗ trợ giảng dạy, học liệu số, bài giảng điện tử mầm non, xây dựng hệ thống quản lý dữ liệu về thư viện và thư viện điện tử của cơ sở giáo dục mầm non…

Thực tế cho thấy, hầu hết các trường mầm non tại khu vực thành thị đô thị lớn như Hà Nội, TP.HCM đã bắt đầu “chạm” vào công nghệ. Phụ huynh dần quen với việc quét mã QR để đóng học phí; giáo viên lập các nhóm Zalo, Facebook để trao đổi tình hình lớp học; còn kế toán nhà trường bắt đầu làm quen với các bảng tính Excel để tổng hợp thu chi.

Tuy nhiên, sự chuyển dịch này đa phần vẫn diễn ra một cách chắp vá và thiếu tính đồng bộ. Các trường đang sử dụng những công cụ rời rạc, không có khả năng liên thông dữ liệu. Chính sự “nửa vời” này vô tình tạo ra một nghịch lý: Ứng dụng công nghệ không những không làm giảm khối lượng công việc, mà đôi khi còn tạo thêm gánh nặng cho ban giám hiệu và đội ngũ giáo viên

3. Lợi ích của chuyển đổi số trong giáo dục mầm non

Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non mang đến nhiều lợi ích, bao gồm:

1. Nâng cao chất lượng giáo dục: Chuyển đổi số cho phép giáo viên và học sinh truy cập đến thông tin và tài liệu giáo dục một cách dễ dàng và nhanh chóng. Giáo viên có thể sử dụng các công nghệ số để thiết kế bài giảng mang tính tương tác, giúp học sinh ứng dụng và học tập một cách hiệu quả hơn.

2. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Nhờ vào các công nghệ số, quá trình quản lý và giảng dạy trở nên đơn giản và thuận tiện hơn, giúp giảm thiểu chi phí và tiết kiệm thời gian.

3. Tăng tính cạnh tranh và phát triển sự nghiệp: Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non giúp giáo viên lấy lại sự quan tâm và niềm đam mê trong việc giảng dạy và tăng tính cạnh tranh trong sự nghiệp. Ngoài ra, trang bị kiến thức và kỹ năng về công nghệ số cũng góp phần phát triển sự nghiệp của các giáo viên.

4. Tạo sự kết nối giữa nhà trường và gia đình: Công nghệ số giúp tạo sự kết nối giữa giáo viên và phụ huynh, giúp phụ huynh tiếp cận thông tin về tiến trình học tập của con em mình và cũng cung cấp một kênh liên lạc giữa hai bên một cách thuận tiện và dễ dàng hơn.

4. Các công nghệ mới nào được ứng dụng trong chuyển đổi số trong giáo dục mầm non?

Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non đang là xu hướng mới hiện nay để nâng cao chất lượng giáo dục, giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo. Các công nghệ mới đó có thể bao gồm:

1. Phần mềm quản lý lớp học: giúp quản lý thông tin học sinh, điểm số, chương trình giảng dạy và kế hoạch học tập.

2. Công nghệ trình chiếu: giúp giáo viên trình bày bài giảng, hình ảnh và video một cách trực quan và sinh động hơn để giúp học sinh hiểu bài học một cách dễ dàng hơn.

3. Thiết bị giảng dạy: bao gồm máy tính bảng, máy chiếu, loa và các thiết bị kết nối để tạo ra môi trường học tập tốt hơn.

4. Các ứng dụng học tập trực tuyến: giúp học sinh có thể học tập mọi lúc mọi nơi thông qua các ứng dụng giáo dục trực tuyến.

5. Sổ liên lạc điện tử: giúp giáo viên và phụ huynh có thể giao tiếp một cách dễ dàng, nhanh chóng và tiện ích hơn.

Sự ứng dụng chuyển đổi số trong giáo dục mầm non sẽ mang lại nhiều lợi ích cho các em nhỏ như khả năng học tập tốt hơn, tạo ra môi trường học tập thuận tiện và sinh động hơn

5. Thực tiễn ứng dụng nền tảng quản lý tại các trường mầm non khu vực Cầu Giấy

Tại Hà Nội, đặc biệt là khu vực quận Cầu Giấy – nơi có mật độ dân cư đông và yêu cầu cao về chất lượng giáo dục, nhiều cơ sở mầm non đã chủ động số hóa quy trình vận hành. Trong đó, phần mềm quản lý MISA EMIS đang được nhiều nhà trường tin chọn để giải quyết các bài toán nghiệp vụ hàng ngày

Dưới đây là 7 điểm trường tiêu biểu đã ghi nhận sự lột xác toàn diện nhờ mạnh dạn thay đổi phương thức làm việc, đưa công nghệ vào mọi ngóc ngách của công tác quản trị:

1. Trường Mầm non Vietkids

Thay vì quản lý rời rạc qua nhiều sổ sách, Vietkids đã đưa toàn bộ hoạt động lên một nền tảng số thống nhất – giải pháp quản lý mầm non MISA EMIS. Việc liên thông dữ liệu từ khâu điểm danh sáng đến quản lý thực đơn và tính toán học phí giúp nhà trường tinh gọn bộ máy, tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý các công việc hành chính mỗi ngày

2. Trường mầm non Funnykids

Funnykids ghi điểm với phụ huynh nhờ việc số hóa triệt để hành trình của trẻ tại trường. Nhờ ứng dụng phần mềm quản lý trường học MISA EMIS toàn diện, mọi thông tin từ giờ đón trả trẻ, định lượng bữa ăn đến các khoản thu chi đều được hệ thống hóa, tạo nên một môi trường giáo dục minh bạch và chuyên nghiệp

3. Trường mầm non IVY

Đối mặt với khối lượng công việc quản lý lớn, trường IVY chọn cách để công nghệ trở thành trợ lý vận hành đắc lực. Hệ thống tự động xử lý các nghiệp vụ phức tạp như đối soát tài chính hay tính toán vi chất dinh dưỡng, giúp ban giám hiệu kiểm soát chặt chẽ và nhất quán chất lượng chăm sóc

4. Trường mầm non IQ – Hệ thống giáo dục AMIS

Là một hệ thống giáo dục quy mô, AMIS yêu cầu tính chuẩn hóa rất cao. Việc áp dụng giải pháp phần mềm giúp các điểm trường đồng bộ hóa quy trình liên lạc nội bộ, đồng thời quản lý hiệu quả sĩ số học sinh và doanh thu của trường theo thời gian thực một cách chính xác

5. Trường mầm non Búp Sen Xanh

Búp Sen Xanh tập trung sử dụng công nghệ để kéo gần khoảng cách giữa gia đình và lớp học. Thông qua một ứng dụng duy nhất, phụ huynh có thể theo dõi trọn vẹn nhịp sinh hoạt, thực đơn hàng ngày của con, nhận thông báo kịp thời cũng như thanh toán học phí trực tuyến một cách dễ dàng

6. Mầm Non OSAKA CS1

Tại OSAKA CS1, việc chuyển đổi số mang lại giá trị giải phóng sức lao động rõ rệt cho đội ngũ nhân sự. Nhờ các tính năng tự động hóa trong khâu điểm danh và trích xuất báo cáo, các cô giáo và nhân viên kế toán được giảm tải áp lực giấy tờ, từ đó tập trung hoàn toàn vào chuyên môn chăm sóc trẻ

7. Trường mầm non Happy School

Happy School xây dựng thành công một hệ sinh thái giáo dục số khép kín và tiện lợi. Từ việc ứng dụng Face ID của MISA EMIS ngoài cổng trường đến việc xuất hóa đơn thu chi tại phòng kế toán, mọi luồng dữ liệu đều được liên thông liền mạch, giúp nhà trường nâng cao uy tín và tối ưu hóa hiệu quả vận hành tổng thể

Tạm kết

Chuyển đổi số trong giáo dục mầm non là một hành trình tất yếu, đòi hỏi sự kiên định và tầm nhìn xa từ ban lãnh đạo nhà trường. Bức tranh thực tiễn tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn quận Cầu Giấy đã chứng minh một chân lý rõ ràng: ứng dụng công nghệ không làm mất đi tính nhân văn của nghề giáo; trái lại, nó kiến tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Ở đó, giáo viên được giải phóng khỏi gánh nặng sổ sách thủ công để toàn tâm chăm sóc trẻ; kế toán thao tác chuẩn xác, triệt tiêu sai sót; và phụ huynh luôn được kết nối, thấu hiểu mọi sinh hoạt của con em mình

Tuy nhiên, để cuộc chuyển đổi này thực sự mang lại “trái ngọt” và không gây lãng phí, các trường mầm non không thể tiếp tục vận hành trên những ứng dụng chắp vá, rời rạc. Một nền tảng quản trị tập trung, liên thông dữ liệu và được thiết kế chuyên biệt cho đặc thù ngành giáo dục chính là chìa khóa tháo gỡ mọi rào cản

Phần mềm quản lý mầm non MISA EMIS tự hào mang đến một hệ sinh thái số “All-in-one” toàn diện. Với các phân hệ được phát triển dựa trên chính “nỗi đau” thực tế của nhà trường – từ Face ID điểm danh tự động, đối soát học phí thông minh, thiết lập thực đơn chuẩn dinh dưỡng Y tế, đến cổng giao tiếp phụ huynh trực tuyến – MISA EMIS cam kết đồng hành cùng các điểm trường chuẩn hóa quy trình, tối ưu chi phí và nâng tầm thương hiệu giáo dục