Bí quyết tuyển sinh hè cho trường mầm non tư thục

1. Tại sao tuyển sinh hè rất quan trọng với trường mầm non tư thục?

• Gia tăng cơ hội thu hút học sinh mới cho năm học tới: Mùa hè là thời điểm phụ huynh có nhiều thời gian tìm hiểu và đưa ra quyết định về trường học cho con. Một chương trình hè hấp dẫn sẽ là “điểm chạm” hiệu quả để trường giới thiệu chất lượng giáo dục và cơ sở vật chất, từ đó thu hút học sinh tiềm năng cho năm học mới.
• Đảm bảo nguồn thu và ổn định hoạt động: Học phí từ các lớp hè đóng góp vào nguồn thu của nhà trường trong giai đoạn giữa năm học chính. Số lượng học sinh hè ổn định giúp trường duy trì hoạt động, chi trả các chi phí và có kế hoạch tài chính vững chắc cho năm học tiếp theo.
• Nâng cao nhận diện thương hiệu và tạo dựng uy tín: Một chương trình hè được tổ chức tốt, mang lại những trải nghiệm tích cực cho trẻ sẽ tạo ấn tượng tốt đẹp với phụ huynh. Đây là cơ hội để trường khẳng định chất lượng dịch vụ, xây dựng uy tín và lan tỏa hình ảnh tốt đẹp trong cộng đồng.

2. Thực trạng & khó khăn trong tuyển sinh hè của các trường mầm non tư thục 

Khó khăn trong quản lý và tổ chức

Nhiều trường mầm non tư thục gặp khó khăn trong việc quản lý quy trình tuyển sinh hè do thiếu hệ thống bài bản như:

• Quản lý thông tin thủ công: Việc ghi chép thông tin học sinh và phụ huynh bằng giấy tờ hoặc bảng tính Excel thường dẫn đến sai sót, mất dữ liệu hoặc chậm trễ trong phản hồi.

• Thiếu chiến lược rõ ràng: Một số trường tập trung vào quảng cáo chung chung, không xác định được đối tượng phụ huynh mục tiêu, dẫn đến lãng phí nguồn lực.

Cạnh tranh khốc liệt trên thị trường

Thị trường giáo dục mùa hè ngày càng cạnh tranh, với sự xuất hiện của nhiều trung tâm ngoại khóa, lớp học kỹ năng và các trường mầm non khác.

• Sự đa dạng trong lựa chọn của phụ huynh: Phụ huynh có xu hướng so sánh nhiều chương trình hè, ưu tiên những nơi cung cấp trải nghiệm độc đáo, an toàn và phù hợp với nhu cầu của trẻ.

• Áp lực truyền thông: Các trường mầm non tư thục thường gặp khó khăn trong việc tạo nội dung quảng cáo nổi bật trên mạng xã hội hoặc các kênh trực tuyến.

Thay vì cạnh tranh về giá, các trường nên tập trung vào việc xây dựng các chương trình hè khác biệt, như kết hợp giáo dục STEM hoặc hoạt động gắn kết gia đình, để thu hút sự chú ý của phụ huynh.

Giao tiếp không hiệu quả với phụ huynh 

Giao tiếp là yếu tố then chốt trong tuyển sinh hè, nhưng nhiều trường chưa làm tốt điều này.

• Chủ quan: Một số trường không phản hồi kịp thời các thắc mắc của phụ huynh hoặc cung cấp thông tin không rõ ràng về chương trình hè, dẫn đến mất cơ hội đăng ký.

• Khách quan: Phụ huynh hiện đại mong đợi sự tiện lợi, chẳng hạn như nhận thông tin qua ứng dụng di động hoặc email, nhưng nhiều trường vẫn dựa vào các phương pháp giao tiếp truyền thống.

Xây dựng kênh giao tiếp đa dạng, như mạng xã hội, email marketing hoặc ứng dụng di động, và đảm bảo phản hồi nhanh chóng, cá nhân hóa để tạo ấn tượng tốt với phụ huynh.

>> Đọc thêm: Làm thế nào để giao tiếp hiệu quả với phụ huynh mầm non

3. 05 bí quyết tuyển sinh hè cho trường mầm non tư thục hiệu quả

Tuyển sinh hè là cơ hội chiến lược để trường mầm non tư thục tiếp cận phụ huynh sớm, tạo dựng lòng tin và giữ chân học sinh trước khi bước vào năm học mới. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả thực sự, nhà trường cần làm nhiều hơn là chỉ đăng bài quảng cáo.

Dưới đây là 5 bí quyết thực chiến được đúc kết từ nhiều trường tư thục trong đợt tuyển sinh hè này.

Bí quyết 1: Xác định mục tiêu và nhóm phụ huynh rõ ràng

Trước khi bắt đầu, trường cần xác định rõ mục tiêu:

• Tuyển sinh học hè ngắn hạn

• Thu hút học sinh thử học để chuyển sang chính thức

• Xây dựng nhận diện thương hiệu nhà trường trong cộng đồng

Từ đó, phân loại phụ huynh theo nhu cầu:

• Phụ huynh cần gửi con mùa hè vì bận công việc

• Phụ huynh có con sắp vào lớp 1, muốn chuẩn bị kỹ năng mềm cho con

• Phụ huynh muốn cho con thử học để trải nghiệm môi trường mới

Vì vậy, trường có thể thực hiện khảo sát nhanh qua form khảo sát online, inbox hoặc tư vấn trực tiếp để hiểu mong muốn của từng nhóm phụ huynh và xây dựng thông điệp tuyển sinh phù hợp.

Bí quyết 2: Thiết kế chương trình hè phù hợp – hấp dẫn – có tính trải nghiệm

Để gây ấn tượng và giữ chân phụ huynh học sinh, chương trình hè cần được xây dựng với các nguyên tắc:

• Tập trung vào các hoạt động mang tính khám phá, sáng tạo, rèn luyện kỹ năng

• Nội dung nhẹ nhàng, kết hợp “học mà chơi – chơi mà học”

• Có sự thay đổi linh hoạt theo từng tuần hoặc chủ đề

Nhà trường cần thực hiện:

• Xây dựng khung chương trình hè từ 4–8 tuần

• Lên kế hoạch chủ đề từng tuần (ví dụ: thiên nhiên, khoa học, nghệ thuật, kỹ năng sống…)

• Chuẩn bị kế hoạch giảng dạy, công cụ, đạo cụ tương ứng

• Tập huấn giáo viên về phương pháp tổ chức lớp hè thân thiện, linh hoạt hơn chính khóa

Bí quyết 3: Lên kế hoạch truyền thông sớm và đồng bộ trên nhiều kênh

Truyền thông là yếu tố then chốt trong tuyển sinh hè. Trường cần chủ động truyền thông sớm để tạo nhận diện trước thời điểm cao điểm tuyển sinh. Vì thế, trường hãy chủ động:

• Xây dựng lịch truyền thông tối thiểu 6–8 tuần trước khi lớp hè bắt đầu

• Tạo nội dung đa dạng: bài viết giới thiệu chương trình, feedback phụ huynh cũ, video hoạt động, câu chuyện thực tế

• Sử dụng đồng bộ các kênh: fanpage, group phụ huynh, Zalo, website, bảng tin khu dân cư

• Đăng bài đều đặn mỗi tuần, trong đó có các cột mốc: thông báo lớp hè – thời gian học – ưu đãi – mời học thử

Bí quyết 4: Xây dựng quy trình tư vấn phụ huynh chuyên nghiệp – có theo dõi

Để tăng tỷ lệ chuyển đổi, nhà trường cần chuẩn hóa quy trình tư vấn và chăm sóc phụ huynh ngay từ khi họ để lại thông tin.

Cần thực hiện:

• Có mẫu ghi nhận thông tin phụ huynh (họ tên, số điện thoại, nhu cầu cụ thể, kênh tiếp cận…)

• Gọi điện trong vòng 24h để xác nhận nhu cầu và tư vấn phù hợp

• Gửi thông tin chi tiết về chương trình hè qua Zalo/email (có lịch học, học phí, ưu đãi…)

• Theo dõi và phân loại mức độ quan tâm để chăm sóc tiếp tục (qua file Excel hoặc phần mềm quản lý)

• Sau buổi học thử, gọi lại để chốt giữ chỗ hoặc đề xuất giải pháp khác nếu phụ huynh chưa sẵn sàng

Bí quyết 5: Thiết kế chính sách ưu đãi và giữ chỗ thông minh

Ưu đãi là công cụ thúc đẩy quyết định nhưng cần sử dụng đúng cách để không làm giảm giá trị chương trình.

Cần thực hiện:

• Ưu đãi cho nhóm đăng ký sớm (giảm học phí, tặng quà…)

• Tạo gói combo giữ chỗ + lớp học thử có giá ưu đãi

• Có thời hạn cụ thể cho các ưu đãi để tạo cảm giác khan hiếm

• Truyền thông các ưu đãi này rõ ràng, minh bạch, dễ hiểu

Để công tác quản lý tuyển sinh và vận hành trường trở nên trơn tru, hiệu quả, việc ứng dụng các giải pháp công nghệ là vô cùng cần thiết.

Chẳng hạn, một công cụ quản lý hiện đại như phần mềm quản lý trường mầm non MISA EMIS Kindergarten sẽ là “trợ thủ đắc lực” giúp lưu trữ thông tin học sinh tiềm năng, theo dõi quá trình tương tác mà còn cung cấp các tính năng ưu việt như gửi tin nhắn thông báo chương trình hè trực tiếp đến phụ huynh, quản lý học phí, đăng bài viết kèm ảnh & video không giới hạn được ứng dụng công nghệ AI trong lọc ảnh cho bé.

Việc quản lý thông tin minh bạch, giao tiếp hiệu quả chính là chìa khóa để tạo ấn tượng tốt và xây dựng niềm tin với phụ huynh, từ đó góp phần quan trọng vào sự thành công của chiến dịch tuyển sinh hè của trường bạn

>> Đọc thêm: 05 cách tuyển sinh hiệu quả cho trường mầm non 2025

Hãy bắt đầu xây dựng kế hoạch tuyển sinh hè ngay hôm nay để không bỏ lỡ “thời điểm vàng” này. Nếu quý trường có bất kỳ thắc mắc nào hoặc mong muốn tìm hiểu thêm về cách MISA EMIS Kindergarten có thể hỗ trợ công tác quản lý trường mầm non toàn diện, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết. Chúc quý trường một mùa tuyển sinh hè thành công rực rỡ!