Những điều cần biết khi mở trường mầm non tư thục

Giáo dục mầm non đang trở thành một trong những lĩnh vực tiềm năng tại Việt Nam, đặc biệt với sự gia tăng nhu cầu gửi trẻ vào các trường mầm non tư thục tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội.

Mở trường mầm non tư thục không chỉ là cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn là cách để bạn đóng góp vào sự phát triển của thế hệ tương lai. Tuy nhiên, hành trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính, cơ sở vật chất và chiến lược vận hành. Làm thế nào để bắt đầu một cách đúng đắn và bền vững?

Bài viết này sẽ cung cấp những thông tin cần thiết giúp bạn tự tin bước vào lĩnh vực kinh doanh trường mầm non. 

Hiểu rõ các quy định pháp lý

Việc mở trường mầm non tư thục đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo (Bộ GD&ĐT) và các cơ quan liên quan. Dưới đây là các bước cơ bản:

1. Điều kiện thành lập trường mầm non tư thục

Theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 20/11/2024), để được cấp phép thành lập, trường mầm non tư thục cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đề án thành lập: Phù hợp với quy hoạch giáo dục của tỉnh, xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình giáo dục, cơ sở vật chất, đội ngũ nhân sự và nguồn tài chính. Đề án cần nêu rõ địa điểm dự kiến và kế hoạch phát triển trường trong 3 năm đầu.
• Cơ sở vật chất: Phải đảm bảo diện tích tối thiểu cho mỗi bé. Khuôn viên thì phải có tường bao, cổng an toàn, phòng học cần đạt 1,5-1,8m²/trẻ, phòng ngủ là 1,2-1,5m²/trẻ.
• Nguồn lực tài chính: Mức đầu tư tối thiểu 30 triệu đồng/trẻ (không tính chi phí đất). Nếu thuê cơ sở vật chất, mức đầu tư tối thiểu là 70% (21 triệu đồng/trẻ).
• Đội ngũ nhân sự: Giáo viên phải có bằng trung cấp sư phạm mầm non trở lên, sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ (ưu tiên tiếng Anh) và có chứng chỉ tin học cơ bản. Hiệu trưởng không quá 65 tuổi, không là công chức/viên chức nhà nước, có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý mầm non.

2. Hồ sơ pháp lý

Hồ sơ thành lập trường mầm non tư thục bao gồm:

• Tờ trình đề nghị thành lập (theo Mẫu số 01, Phụ lục I, Nghị định 125/2024/NĐ-CP).
• Đề án thành lập trường.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất/trụ sở tối thiểu 5 năm.
• Danh sách giáo viên, cán bộ quản lý với trình độ chuyên môn.
• Báo cáo chi tiết về cơ sở vật chất, trang thiết bị.

Hồ sơ được nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, bưu chính hoặc trực tiếp tại UBND cấp huyện. Trong 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng GD&ĐT sẽ thẩm định; nếu không, UBND sẽ thông báo bằng văn bản để chỉnh sửa.

3. Quy trình xin giấy phép hoạt động

Sau khi được cấp quyết định thành lập, trường cần xin giấy phép hoạt động giáo dục từ Phòng GD&ĐT, với các yêu cầu:

• Quyết định thành lập trường.
• Báo cáo triển khai đề án (cơ sở vật chất, đội ngũ, chương trình giáo dục).
• Danh sách giáo viên, cán bộ quản lý.
• Chương trình giáo dục mầm non theo quy định của Bộ GD&ĐT.

Thời hạn thẩm định là 15 ngày làm việc. Nếu không đáp ứng, trường sẽ nhận thông báo lý do từ UBND cấp huyện.

4. Các loại thuế cần nộp

Theo Thông tư 302/2016/TT-BTC và Thông tư 219/2013/TT-BTC, trường mầm non tư thục do cá nhân làm chủ phải nộp các loại thuế sau:

• Lệ phí môn bài: Miễn nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm. Nếu trên 100 triệu đồng, mức lệ phí phụ thuộc vào quy mô kinh doanh.
• Thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Miễn nếu doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm. Nếu trên 100 triệu đồng, nộp thuế TNCN theo phương pháp khoán (tỷ lệ 1-2% doanh thu).
• Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Hoạt động dạy học, chăm sóc trẻ, tiền ăn, đưa đón học sinh thuộc diện không chịu thuế GTGT.

Lưu ý: Để đảm bảo tuân thủ các quy định mới về thuế theo Nghị định 70/2025 NĐ-CP, bạn nên cân nhắc sử dụng đến phần mềm quản lý trường mầm non MISA EMIS Kindergarten có thể xuất hoá đơn điện tử ngay trên nền tảng

Lập kế hoạch tài chính và dự trù chi phí

Kinh doanh trường mầm non đòi hỏi nguồn vốn đầu tư ban đầu đáng kể và kế hoạch tài chính rõ ràng. Dưới đây là các khoản chi phí chính:

1. Chi phí thuê/mua mặt bằng

• Chi phí thuê mặt bằng tại thành phố lớn (TP.HCM, Hà Nội) dao động từ 50-150 triệu đồng/tháng, tùy vị trí và diện tích.
• Nếu mua đất và xây dựng, chi phí có thể lên đến vài tỷ đồng, tùy quy mô (50-100 trẻ).

2. Chi phí xây dựng cơ sở vật chất

• Xây dựng phòng học, khu vui chơi, nhà vệ sinh: 200 triệu – 1 tỷ đồng (quy mô nhỏ).
• Trang thiết bị (bàn ghế, đồ chơi, giường ngủ): 20-40 triệu đồng cho một lớp 20 trẻ.
• Đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường theo quy định.

3. Chi phí nhân sự

• Lương giáo viên: 5-8 triệu đồng/tháng/giáo viên (tùy trình độ, khu vực).
• Lương nhân viên hỗ trợ (bảo mẫu, bảo vệ, kế toán): 4-6 triệu đồng/tháng/người.
• Chi phí đào tạo, phúc lợi: 10-20% tổng quỹ lương.

4. Chi phí vận hành

• Điện, nước, internet: 5-10 triệu đồng/tháng.
• Chi phí marketing (quảng cáo, website, sự kiện): 20-50 triệu đồng/năm.
• Chi phí dinh dưỡng, thực phẩm: 30.000-50.000 đồng/trẻ/ngày.

5. Dự trù rủi ro

Để tránh rủi ro tài chính, bạn nên dự trữ vốn tương đương 6 tháng tiền thuê mặt bằng và lương giáo viên, đặc biệt trong giai đoạn đầu khi chưa đủ học sinh.

Xây dựng cơ sở vật chất đạt chuẩn

Cơ sở vật chất là yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng giáo dục và an toàn cho trẻ. Dưới đây là các yêu cầu cụ thể:

• Vị trí: Gần khu dân cư, thuận tiện giao thông, đảm bảo an ninh.
• Phòng học: Đủ ánh sáng, thông thoáng, diện tích 1,5-1,8m²/trẻ, trang bị bàn ghế, đồ chơi 
• Phòng ngủ: Yên tĩnh, thoáng mát, diện tích 1,2-1,5m²/trẻ, có giường, chăn, đệm phù hợp.
• Khu vui chơi: Có sân chơi ngoài trời, cây xanh, đồ chơi an toàn.
• An toàn và vệ sinh: Hệ thống phòng cháy chữa cháy, nước sạch, nhà vệ sinh đạt chuẩn.

Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ giáo viên

Đội ngũ giáo viên là “linh hồn” của trường mầm non. Yêu cầu tuyển dụng và đào tạo bao gồm:

Tiêu chí tuyển dụng:

• Bằng trung cấp sư phạm mầm non trở lên (theo Luật Giáo dục 2019).
• Kỹ năng giao tiếp, yêu trẻ, sử dụng ngoại ngữ và công nghệ thông tin cơ bản.
• Phẩm chất đạo đức tốt, sức khỏe đảm bảo.

Đào tạo:

• Tổ chức các khóa bồi dưỡng về phương pháp giáo dục hiện đại (Montessori, STEAM).
• Đào tạo kỹ năng quản lý lớp học và giao tiếp với phụ huynh.

Chiến lược tuyển sinh và xây dựng thương hiệu

Để thu hút học sinh và phụ huynh, bạn cần có chiến lược tuyển sinh và xây dựng thương hiệu bài bản:

Xây dựng thương hiệu:

• Thiết kế logo, slogan chuyên nghiệp, tạo website thân thiện.
• Sử dụng mạng xã hội (Facebook, Instagram) để quảng bá hình ảnh trường.
• Tổ chức sự kiện trải nghiệm miễn phí cho phụ huynh và trẻ.

Kênh tuyển sinh:

• Quảng cáo trực tuyến: Google Ads, Facebook Ads.
• Truyền miệng: Hợp tác với các nhóm phụ huynh, khu dân cư.
• Phát tờ rơi, poster tại khu vực lân cận.

Quản lý và vận hành trường mầm non

Việc vận hành trường mầm non đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Một số lưu ý:

Quản lý hàng ngày:

• Lập lịch học, lịch ăn, lịch sinh hoạt rõ ràng.
• Đảm bảo dinh dưỡng, vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Theo dõi sức khỏe và sự phát triển của trẻ.

Xử lý vấn đề phát sinh:

• Giải quyết khiếu nại của phụ huynh một cách minh bạch.
• Đảm bảo an toàn cho trẻ trong mọi tình huống.

FAQ: Những câu hỏi phổ biến về mở trường mầm non tư thục

1. Cần bao nhiêu vốn để mở trường mầm non tư thục?

Chi phí mở trường mầm non phụ thuộc vào quy mô và địa điểm, nhưng trung bình cần 500 triệu – 2 tỷ đồng cho giai đoạn đầu, bao gồm thuê mặt bằng, xây dựng cơ sở vật chất, trang thiết bị và lương nhân sự. Dự trữ thêm vốn cho 6 tháng vận hành là cần thiết.

2. Mở trường mầm non tư thục có cần bằng cấp sư phạm không?

Hiệu trưởng cần có bằng trung cấp sư phạm mầm non trở lên và chứng chỉ bồi dưỡng quản lý mầm non. Giáo viên cũng cần bằng trung cấp sư phạm mầm non trở lên, theo Luật Giáo dục 2019.

3. Thời gian xin giấy phép mở trường mất bao lâu?

Quá trình xin giấy phép thành lập mất khoảng 5-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ hay không. Sau đó, xin giấy phép hoạt động mất thêm 15 ngày làm việc (theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP).

4. Làm thế nào để thu hút học sinh cho trường mầm non mới?

Xây dựng thương hiệu qua logo, website, mạng xã hội; tổ chức sự kiện trải nghiệm; và sử dụng MISA EMIS Kindergarten để quản lý thông tin học sinh, tạo niềm tin với phụ huynh thông qua tính minh bạch.

5. Có cần đăng ký phòng cháy chữa cháy khi mở trường mầm non?

Có, trường mầm non phải được thẩm duyệt về phòng cháy chữa cháy theo Nghị định 136/2021/NĐ-CP. Cần lắp đặt hệ thống báo cháy, bình chữa cháy và lối thoát hiểm đạt chuẩn.

Kết luận

Mở trường mầm non tư thục là một hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng không thiếu thách thức. Bằng cách nắm vững các quy định pháp lý, lập kế hoạch tài chính cẩn thận, xây dựng cơ sở vật chất đạt chuẩn, tuyển dụng đội ngũ giáo viên chất lượng để tạo dựng một ngôi trường uy tín, thu hút phụ huynh và mang lại giá trị giáo dục bền vững.