Giải pháp thu hộ học phí không dùng tiền mặt cho Nhà trường trên MISA EMIS

Việc thu học phí và đối soát dòng tiền luôn là một thách thức lớn với các trường mầm non. Hàng giờ đồng hồ đối chiếu, ghi chép thủ công dễ gây nhầm lẫn, mất thời gian và cả sự tin tưởng từ phụ huynh. Giờ đây, nhà trường hoàn toàn có thể yên tâm với tính năng kết nối hệ thống gạch nợ tự động Jetpay bankhub ngay trên phần mềm MISA EMIS

Hướng dẫn sử dụng tính năng Gạch nợ tự động (Thu hộ học phí)

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn sử dụng ngay tính năng gạch nợ tự động:

Bước 1: Kết nối tài khoản ngân hàng

Trước khi bắt đầu, nhà trường cần kết nối tài khoản ngân hàng ngay trên ứng dụng. Sau khi kết nối thành công, tài khoản sẽ hiển thị ở trạng thái “Hoạt động”, sẵn sàng cập nhật các biến động số dư

Bước 2: Gửi thông báo và gạch nợ tự động

Hàng tháng, sau khi gửi thông báo thu tiền cho phụ huynh:

• Phụ huynh thanh toán qua mã QR: Thông báo học phí gửi đến phụ huynh sẽ có kèm mã QR chuyển khoản đã chứa đầy đủ thông tin (tên tài khoản, số tài khoản, số tiền, và nội dung). Phụ huynh chỉ cần quét mã QR để thanh toán, không cần nhập tay
• Hệ thống tự động xác nhận: Ngay sau khi phụ huynh chuyển khoản, phần mềm sẽ tự động ghi nhận biến động số dư và đối chiếu để gửi thông báo về trạng thái “đã thu học phí” cho Phụ huynh & Quản lý nhà trường

Bước 3: Quản lý tài khoản ngân hàng

Nhà trường hoàn toàn chủ động trong việc quản lý tài khoản, dễ dàng thêm, chỉnh sửa hoặc xóa tài khoản ngân hàng ngay trên MISA EMIS, đảm bảo tính linh hoạt và chủ động trong mọi nghiệp vụ

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Hệ thống gạch nợ tự động của MISA EMIS hoạt động với những ngân hàng nào?

Tính năng Jetpay bankhub của MISA EMIS được kết nối với hầu hết các ngân hàng lớn tại Việt Nam, bao gồm: Vietcombank, BIDV, VietinBank, Techcombank, VPBank, MB Bank, và nhiều ngân hàng khác. Điều này giúp nhà trường và phụ huynh thuận tiện trong mọi giao dịch.

2. Chủ trường/Quản lý có thể theo dõi tình hình đóng học phí của từng lớp không?

Có. Với ứng dụng EMIS Giáo viên trên điện thoại, thầy/cô chủ trường/quản lý có thể nhận được thông báo ngay lập tức khi phụ huynh đóng học phí

3. Dữ liệu học phí và tài khoản ngân hàng có được bảo mật không?

MISA EMIS cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối. Dữ liệu của nhà trường được mã hóa và lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây với công nghệ bảo mật cao nhất, đảm bảo an toàn cho mọi thông tin học phí và tài khoản ngân hàng