Top 05 phần mềm quản lý trường mầm non MIỄN PHÍ 2025

Phần mềm quản lý trường mầm non là gì?

Phần mềm quản lý trường mầm non là một hệ thống công nghệ được thiết kế để tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình vận hành trong các cơ sở giáo dục mầm non. Mục tiêu chính của phần mềm là giúp ban giám hiệu, giáo viên và phụ huynh dễ dàng quản lý thông tin, theo dõi các hoạt động, và tăng cường sự kết nối giữa các bên.

Các chức năng chính của phần mềm này thường bao gồm:

• Quản lý học sinh và giáo viên: Lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ học bạ, tình hình sức khỏe, và thông tin liên lạc của học sinh và giáo viên.
• Quản lý học phí và tài chính: Theo dõi công nợ, quản lý thu chi, tạo hóa đơn, và lập các báo cáo tài chính một cách tự động.
• Điểm danh: Ghi lại thời gian học sinh đến và về, có thể sử dụng công nghệ mã QR, nhận dạng khuôn mặt hoặc thủ công.
• Sổ liên lạc điện tử: Cung cấp kênh giao tiếp hai chiều giữa giáo viên và phụ huynh, giúp phụ huynh cập nhật thông tin về lịch học, hoạt động hàng ngày, và nhận xét của giáo viên.
• Quản lý nuôi dạy trẻ: Xây dựng thực đơn, theo dõi khẩu phần ăn và tình hình ăn uống của trẻ.

• Báo cáo và thống kê: Cung cấp các báo cáo tổng hợp về tình hình học tập, tài chính, chuyên cần, giúp ban giám hiệu đưa ra các quyết định quản lý chính xác hơn.

Top 05 phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí

Phần mềm quản lý trường mầm non MISA EMIS Kindergarten

Được phát triển bởi MISAJSC – Công ty đã có 30 năm phát triển về lĩnh vực phần mềm, MISA EMIS Kindergarten có thể đáp ứng đủ các công cụ bao gồm nuôi dưỡng, tương tác, tài chính, quản lý được tích hợp trên một nền tảng duy nhất.

Đặc biệt, phần mềm này vẫn đang được dùng thử hoàn toàn MIỄN PHÍ cùng với đội ngũ hoa của MISA EMIS luôn tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình để có thể mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Các tính năng nổi bật:

• Điểm danh nhận diện khuôn mặt: Tự động hóa hoàn toàn quy trình điểm danh hàng ngày bằng công nghệ AI nhận diện

• Quản lý lịch hoạt động: Xây dựng lịch hoạt động một cách khoa học. Dễ dàng chia sẻ đến phụ huynh về công tác chăm sóc – giáo dục của nhà trường

• Tương tác với phụ huynh: Tạo một kênh giao tiếp hai chiều hiệu quả thông qua việc chia sẻ hình ảnh, video hoạt động của con ở trường

• Đánh giá & Theo dõi Sự phát triển của trẻ: Giáo viên dễ dành ghi nhận và theo dõi quá trình phát triển của từng học sinh theo các khung năng lực chuẩn

• Tích hợp hệ thống camera trực tuyến ngay trên ứng dụng, cho phép ban giám hiệu giám sát hoạt động lớp học và phụ huynh có thể theo dõi con một cách an toàn, có kiểm soát

• Quản lý khoản thu & chi: Dễ dàng tính toán, thông báo và thu học phí. Hệ thống báo cáo tài chính trực quan giúp ban giám hiệu dễ dàng theo dõi dòng tiền, quản lý công nợ và tối ưu hóa doanh thu, chi phí.

• Quản lý hồ sơ của trẻ & Giáo viên: Hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung, bảo mật cho hồ sơ học sinh và nhân sự. Dễ dàng truy xuất, cập nhật và quản lý thông tin, giảm thiểu công việc giấy tờ

• Quản lý Tuyển sinh: Hỗ trợ quy trình tuyển sinh từ khâu tiếp nhận hồ sơ, tư vấn đến xếp lớp, giúp nhà trường tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả trong mỗi kỳ tuyển sinh.

Phần mềm quản lý trường mầm non MISA EMIS Kindergarten

Hệ thống quản lý trường mầm non OneKids

OneKids là phần mềm quản lý được thiết kế để hỗ trợ tối ưu hóa mọi hoạt động trong trường học như quản lý học sinh, giáo viên đến tương tác với phụ huynh. 

Một số tính năng nổi bật của OneKids:

• Quản lý thông tin của học sinh
• Quản lý hoạt động của trường
• Quản lý tài chính trường mầm non
• Hệ thống chăm sóc và tương tác huynh học sinh
• Sổ liên lạc điện tử dành riêng cho mầm non

Hệ thống quản lý trường mầm non OneKids

Hệ thống quản lý giáo dục mầm non – PMS

Một vài tính năng ưu việt của hệ thống quản lý trường mầm non PMS: 

• Quản lý dinh dưỡng và thông tin chi tiết của từng học sinh 
• Tự động định lượng từng món ăn và tính toán giá trị dinh dưỡng để đảm bảo bữa ăn khoa học, cân đối cho trẻ
• Quản lý tình trạng sức khỏe, điểm danh, và các hoạt động hàng ngày của từng trẻ ngay trên hệ thống.
• Hỗ trợ quản lý thu học phí, chi tiêu, và công nợ với các báo cáo thống kê rõ ràng, trực quan.
• Tương tác giữa phụ huynh và giáo viên qua sổ liên lạc điện tử

Hệ thống quản lý giáo dục mầm non – PMS

Ứng dụng quản lý trường mầm non GoKids

GoKids là một trong những phần mềm quản lý trường mầm non hàng đầu tính đến thời điểm hiện tại, được ra đời vào tháng 12/2013. Phần mềm này thuộc Công ty TNHH GoKids Việt Nam và hoạt động theo mô hình nhượng quyền từ Ready Steady Go Kids Australia.

Điểm đặc biệt của GoKids nằm ở giao diện thân thiện và dễ sử dụng, với bố cục được thiết kế khoa học, giúp người dùng thực hiện các thao tác một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Một vài những điểm vượt trội của GoKids:

• Quản lý thông tin chi tiết của từng học sinh
• Quản lý chương trình học, sắp xếp lớp học
• Quản lý học phí, theo dõi công nợ và báo cáo doanh thu
• Báo cáo thống kê trực quan cho nhà trường

Ứng dụng quản lý trường mầm non GoKids

Công cụ hỗ trợ quản lý giáo dục mầm non Kids Online

Kid Online là phần mềm quản lý mầm non được tích hợp cả trên nền tảng Internet và Mobile tương thích với mọi thiết bị và có sự tương tác cao giữa nhà trường và các bậc phụ huynh.

Một vài tính năng nổi bật của Kids Online:

• Quản lý thông tin nhân viên, quản lý phụ huynh và học sinh
• Quản lý các chương trình dạy và học, chương trình ngoại khóa tại trường.
• Tự động thông báo khi có những cập nhật thông tin
• Thống kê và thực hiện khảo sát nhanh chóng, chính xác.
• Quản lý các thông tin riêng biệt của nhà trường.

Công cụ hỗ trợ quản lý giáo dục mầm non Kids Online

Những câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý trường mầm non

1. Có phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí nào hỗ trợ báo cáo tài chính và học phí không?

Câu trả lời : Một số phần mềm quản lý sân bóng không được hỗ trợ miễn phí, quản lý học miễn phí và báo cáo tài chính chính, giúp bạn theo dõi các tài khoản thu, chi và tình hình tài chính của trường. Tuy nhiên, tính năng này thường bị giới hạn ở chế độ thanh toán miễn phí cho các phần mềm. Nếu trường bạn có nhu cầu báo cáo chi tiết hơn hoặc yêu cầu các tính năng đặc biệt, có thể cần nâng cấp các phần mềm thanh toán tài khoản để tận dụng những tính năng cao cấp đó.

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm  có khả năng học phí nhanh chóng và chính xác thì bạn có thể tham khảo MISA EMIS Kindergarten. Phần mềm này không chỉ giúp tính toán học phí tự động mà còn cung cấp sẵn báo cáo tài chính chính theo mẫu , giúp bạn dễ dàng theo dõi và xuất báo cáo mà không cần phải nhập lại từ đầu, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.

2. Phần mềm quản lý trường mầm non miễn phí có thực sự hiệu quả và đầy đủ chức năng không?

Câu trả lời: Các phần mềm miễn phí thường cung cấp các tính năng cơ bản như quản lý thông tin học sinh, điểm danh, và một số chức năng giao tiếp với phụ huynh. Chúng rất hữu ích cho các trường nhỏ hoặc mới thành lập. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng nâng cao như quản lý tài chính chuyên sâu, báo cáo chi tiết, hoặc tích hợp công nghệ cao, bạn có thể cần nâng cấp lên phiên bản có phí.

3. Tại sao nhà cung cấp lại cho dùng miễn phí? Họ kiếm tiền bằng cách nào?

Câu trả lời: Các nhà cung cấp thường cho dùng miễn phí để thu hút người dùng mới. Họ hy vọng rằng sau khi trải nghiệm và thấy được lợi ích, các trường sẽ tin tưởng và nâng cấp lên các gói dịch vụ cao cấp hơn có thu phí để sử dụng đầy đủ các tính năng hoặc nhận được hỗ trợ tốt hơn. Đây là một chiến lược kinh doanh phổ biến.

4. Dữ liệu của nhà trường và phụ huynh có được an toàn khi sử dụng phần mềm miễn phí không?

Câu trả lời: Hầu hết các nhà cung cấp phần mềm uy tín đều cam kết bảo mật dữ liệu, kể cả với phiên bản miễn phí. Họ sử dụng các biện pháp mã hóa và lưu trữ an toàn trên máy chủ. Tuy nhiên, bạn nên tìm hiểu kỹ về chính sách bảo mật của nhà cung cấp trước khi quyết định sử dụng, đặc biệt là với các phần mềm ít tên tuổi.