Trường mầm non Kid’s Smile

Trong bối cảnh giáo dục mầm non ngày càng đòi hỏi sự chuyên nghiệp và minh bạch, việc tương tác giữa nhà trường và phụ huynh không còn là một lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc. Trường Mầm non Kidsmile – Bắc Ninh với triết lý “Lấy trẻ làm trung tâm”, luôn tìm kiếm giải pháp để thắt chặt cầu nối tin cậy này

Tuy nhiên, họ đã từng đối mặt với những thách thức không nhỏ: sổ sách điểm danh thủ công, hình ảnh hoạt động của trẻ bị “trôi” vô tận trong các nhóm Zalo, và thông báo của trường đôi khi không đến được với tất cả phụ huynh

Và rồi, họ đã tìm thấy phần mềm quản lý mầm non MISA EMIS Kindergarten. Đây không chỉ là một quyết định công nghệ, mà là một bước chuyển mình về văn hoá giao tiếp. Hãy cùng khám phá câu chuyện thành công của Kidsmile và các tính năng đã “chinh phục” hoàn toàn đội ngũ giáo viên và ban giám hiệu nhà trường

Kidsmile và bài toán “kết nối” trong thời đại số

Trước khi áp dụng MISA EMIS Kindergarten, BGH Trường Kidsmile chia sẻ rằng họ gặp phải 3 “điểm nghẽn” lớn trong vận hành:

1. Mất thời gian với điểm danh thủ công: Giáo viên tốn nhiều thời gian đầu giờ sáng để kiểm tra sĩ số bằng sổ giấy, sau đó lại nhập liệu vào file Excel cuối ngày
2. Quá tải thông tin trên Zalo/Facebook: Việc gửi hàng trăm bức ảnh mỗi ngày lên nhóm chung khiến phụ huynh bị “ngộp”, khó tìm lại khoảnh khắc của riêng con mình. Thông tin dặn thuốc, xin nghỉ… dễ dàng bị trôi tin
3. Giao tiếp một chiều: Nhà trường phát thông báo, nhưng khó đo lường được mức độ tiếp nhận của phụ huynh. Sự tương tác hai chiều còn nhiều hạn chế

Bài toán đặt ra là: Làm thế nào để giải phóng giáo viên khỏi công việc hành chính, đồng thời mang đến cho phụ huynh trải nghiệm an tâm và cá nhân hoá?

Khám phá 3 tính năng “chinh phục” hoàn toàn trái tim Kidsmile

Khi triển khai phần mềm MISA EMIS Kindergarten, Kidsmile đã nhanh chóng nhận thấy sự thay đổi. Đại diện nhà trường đặc biệt nhấn mạnh 3 tính năng đã tạo nên bước ngoặt

1. Điểm danh “một chạm” – Nhanh gọn, chính xác và tự động thông báo

Không còn sổ sách rườm rà. Mỗi sáng, giáo viên chỉ cần mở ứng dụng MISA EMIS Teacher trên máy tính bảng hoặc điện thoại, thực hiện vài thao tác “chạm” đơn giản để điểm danh học sinh

Nhưng điều “ăn tiền” nhất chính là: Ngay khi giáo viên xác nhận điểm danh, hệ thống tự động gửi thông báo “Bé đã đến lớp” qua ứng dụng cho phụ huynh

2. Đăng ảnh và khoảnh khắc: Biến mỗi ngày của con thành một câu chuyện sống động

Nếu như trước đây, hình ảnh của các con bị “hoà tan” trong nhóm Zalo thì MISA EMIS Kindergarten đã giải quyết vấn đề này

Giáo viên Kidsmile giờ đây có thể quay video, chụp ảnh và đăng tải trực tiếp lên ứng dụng, gắn thẻ (tag) từng học sinh cụ thể. Phụ huynh chỉ cần mở app là thấy ngay “Nhật ký hoạt động” của riêng con mình

• Bảo mật & Riêng tư: Phụ huynh chỉ thấy ảnh của con mình và các bạn được chụp chung, đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối
• Kho lưu trữ khoa học: Tất cả hình ảnh, video được lưu trữ theo ngày, theo album (ví dụ: “Hoạt động dã ngoại 20/10”, “Bé học Tiếng Anh”). Phụ huynh có thể dễ dàng xem lại và tải về
• Giảm tải cho giáo viên: Thay vì gửi ảnh cho 30 phụ huynh, giáo viên chỉ cần đăng 1 lần duy nhất

3. Tương tác đa chiều: Cầu nối “vàng” giữa nhà trường và gia đình

Đây chính là tính năng khiến BGH Kidsmile tâm đắc nhất. MISA EMIS Kindergarten đã tạo ra một kênh giao tiếp CHÍNH THỐNG và CHUYÊN NGHIỆP, thay thế hoàn toàn các nhóm chat không đồng nhất

• Phụ huynh chủ động: Phụ huynh có thể dễ dàng gửi đơn xin nghỉ phép, dặn thuốc, hoặc góp ý trực tiếp qua ứng dụng. Mọi thông tin đều được chuyển đến đúng giáo viên phụ trách và BGH
• Nhà trường minh bạch: Mọi thông báo của trường (thực đơn, học phí, lịch sự kiện) được gửi đồng loạt và có thống kê “đã xem”. Không còn tình trạng “phụ huynh A nói chưa nhận được tin”
• Sổ liên lạc điện tử: Thay vì viết tay, giáo viên cập nhật tình hình ăn, ngủ, vệ sinh và nhận xét học tập của con ngay trên app. Phụ huynh nắm bắt được mọi diễn biến trong ngày của con

Từ ngày có phần mềm, giáo viên được giảm tải công việc hành chính, có thêm thời gian để thực sự chăm sóc và tương tác với trẻ. Phụ huynh cũng an tâm và tin tưởng hơn khi mọi thông tin về con đều rõ ràng trong lòng bàn tay

Câu chuyện thành công của Kidsmile là minh chứng rõ nét cho việc: Lựa chọn đúng công cụ chính là đòn bẩy mạnh mẽ nhất để nâng cao chất lượng giáo dục và xây dựng thương hiệu mầm non chuyên nghiệp

Quý trường mầm non của bạn cũng đang tìm kiếm một giải pháp để tối ưu vận hành và thắt chặt kết nối với phụ huynh? Hãy để MISA EMIS Kindergarten đồng hành cùng bạn tạo nên câu chuyện thành công của riêng mình