Trường mầm non SunKids

Tại trường mầm non Sunkids (Hateco Phương Canh), triết lý “Lấy trẻ làm trung tâm, tôn trọng sự khác biệt và khả năng thiên bẩm của trẻ” không chỉ là một khẩu hiệu. Đó là kim chỉ nam cho mọi hoạt động, từ không gian học tập thân thiện, độc đáo đến sự kết hợp tinh hoa giữa giáo dục tiên tiến của thế giới và giáo dục truyền thống Việt Nam

Với một mục tiêu lớn và tâm huyết, Sunkids vốn đã vận hành rất ổn định, tạo dựng được lòng tin vững chắc tại Hà Nội và các tỉnh lân cận

Nhưng khi một hệ thống giáo dục tâm huyết phát triển, bài toán vận hành cũng trở nên phức tạp hơn. Làm thế nào để hỗ trợ giáo viên đỡ việc hơn trong các tác vụ hành chính, giúp các cô có 100% thời gian tập trung vào trẻ? Làm thế nào để chuẩn hóa các quy trình tài chính, tương tác với phụ huynh một cách chuyên nghiệp nhất?

Sunkids đã chọn MISA EMIS Kindergarten để “nâng cấp” một hệ thống đang tốt trở nên xuất sắc hơn trên hành trình chuyển đổi số

Trường mầm non Sunkids – Nơi gieo mầm cho những trẻ em Độc lập, Tự tin và Sáng tạo

Trước khi đi vào câu chuyện công nghệ, hãy cùng tìm hiểu điều gì đã làm nên sự khác biệt của Sunkids (Hateco Phương Canh). Mục tiêu của Sunkids rất rõ ràng: hướng đến một thế hệ trẻ “Độc lập, tự tin, sáng tạo và giàu lòng nhân ái”

Để làm được điều này, nhà trường không đi theo một lối mòn

1. Chương trình học đa dạng: Sunkids kết hợp nhuần nhuyễn chương trình của Bộ GD&ĐT với các phương pháp giáo dục sớm tiên tiến như Montessori, Reggio Emilia, giúp trẻ phát triển toàn diện
2. Tôn trọng thực hành: Điểm đặc biệt là trẻ được hoạt động rất nhiều bằng “hai bàn tay” (cơ tinh) qua các học cụ trực quan. Đây là cách khoa học nhất để giúp trẻ phát triển cân bằng cả hai bán cầu não
3. Kỹ năng sống là lõi: Kỹ năng sống được dạy mọi lúc mọi nơi, giúp trẻ tự tin, tự lập và hình thành kỷ luật, trật tự ngay từ những năm đầu đời

Bài toán vận hành: Khi chất lượng giáo dục được đặt lên hàng đầu

Một ngôi trường có triết lý sâu sắc và chương trình học đa dạng như Sunkids đòi hỏi sự phối hợp cực kỳ nhịp nhàng của toàn bộ đội ngũ. Và đó chính là lúc các “gánh nặng vận hành thầm lặng” xuất hiện:

• Về Tài chính – Học phí: Việc tính toán và thu học phí hàng tháng với nhiều khoản thu chi tiết (học phí, tiền ăn, dã ngoại, học cụ…) bằng phương pháp thủ công (Excel, sổ sách) rất tốn thời gian cho bộ phận kế toán và dễ gây nhầm lẫn
• Về Điểm danh: Giáo viên vẫn phải dùng sổ giấy đầu giờ. Phụ huynh muốn biết con đã đến lớp an toàn chưa thì phải chờ đợi hoặc gọi điện, thay vì nhận được thông báo ngay lập tức
• Về Tương tác: Thông tin được truyền đi qua nhiều kênh (Zalo nhóm, sổ liên lạc giấy, gọi điện…) đôi khi bị phân tán, thiếu tính hệ thống và chuyên nghiệp

MISA EMIS Kindergarten: “Trợ thủ” công nghệ được Sunkids tin chọn

Đứng trước bài toán tối ưu hóa vận hành, Sunkids đã tìm kiếm một nền tảng “tất cả trong một” (all-in-one) đủ mạnh mẽ, uy tín và thấu hiểu nghiệp vụ mầm non. MISA EMIS Kindergarten chính là lời giải được nhà trường tin chọn.

“Chúng tôi chọn MISA không chỉ vì đây là một thương hiệu công nghệ lớn, mà vì sự đồng điệu trong triết lý vận hành: chính xác, chuyên nghiệp và luôn đặt trải nghiệm người dùng (giáo viên, phụ huynh) lên hàng đầu,” đại diện nhà trường nhấn mạnh.

3 thay đổi lớn tại Sunkids sau khi triển khai MISA EMIS

Về quản lý tài chính, đây là thay đổi rõ rệt nhất. Thay vì làm Excel thủ công, giờ đây toàn bộ quy trình thu học phí được tự động hóa trên phần mềm:

• Hệ thống tự động tính toán học phí cho từng bé, tự động bóc tách các khoản thu, trừ các ngày nghỉ
• Phụ huynh nhận thông báo học phí chi tiết, rõ ràng qua ứng dụng và có thể thanh toán online ngay lập tức
• Ban giám hiệu có thể theo dõi dòng tiền, báo cáo thu chi theo thời gian thực

Điều này không chỉ giúp kế toán “dễ thở” hơn mà còn mang đến hình ảnh một ngôi trường minh bạch, chuyên nghiệp tuyệt đối trong mắt phụ huynh

Về điểm danh & tương tác với phụ huynh, nếu trước đây cô giáo mất 10-15 phút đầu giờ để điểm danh bằng sổ, thì nay:

• Giáo viên chỉ cần một cú chạm trên ứng dụng MISA EMIS để hoàn tất điểm danh lớp.
• Phụ huynh nhận được thông báo ngay lập tức (real-time) khi con đến lớp và khi con ra về.
• Mọi thông báo, thực đơn, kế hoạch học tập hay những khoảnh khắc đáng yêu của con đều được cập nhật tập trung trên một ứng dụng duy nhất, giúp sợi dây liên kết giữa gia đình và nhà trường trở nên bền chặt hơn bao giờ hết.

Kết quả lớn nhất là giáo viên Sunkids có thêm thời gian “vàng” đầu giờ để tập trung 100% vào việc đón trẻ, ổn định cảm xúc và thực hiện các hoạt động “bằng hai bàn tay” như triết lý của trường.

Hỗ trợ nhiệt tình: “Chuyển đổi số không khó”

Chuyển đổi từ quy trình cũ sang công cụ mới luôn có những bỡ ngỡ ban đầu. “Một trong những điều Sunkids hài lòng nhất chính là đội ngũ hỗ MISA. Các bạn hỗ trợ rất nhanh, nhiệt tình và theo sát từng bước, giúp giáo viên và cả bộ phận vận hành của trường làm chủ phần mềm một cách dễ dàng. Chuyển đổi số không còn khó như chúng tôi nghĩ.”Đại diện Sunkids chia sẻ

Chuyển đổi số là hành trình bắt buộc để “lấy trẻ làm trung tâm”

Câu chuyện của Sunkids Kindergarten là một minh chứng rõ ràng: Sunkids vốn đã là một trường học tốt với triết lý giáo dục tâm huyết.

Việc ứng dụng MISA EMIS Kindergarten là bước đi chiến lược giúp nhà trường chuyên nghiệp hóa vận hành, giải phóng các nguồn lực khỏi công việc thủ công để tập trung vào sứ mệnh cốt lõi: “Lấy trẻ làm trung tâm”.

Khi công tác vận hành (tài chính, điểm danh, tương tác) đã có công nghệ lo, các thầy cô Sunkids càng vững vàng hơn để “gieo mầm” cho những thế hệ trẻ Độc lập, Tự tin và Sáng tạo.